Remplacer Microsoft Office gratuitement avec LibreOffice

Marre de payer très cher pour une licence « à vie » qui finalement expire (sous Mac, pour Office 2019), je vous propose aujourd’hui un article pour découvrir comment remplacer Microsoft Office gratuitement avec LibreOffice.

Cette suite bureautique offre les mêmes fonctionnalités que Microsoft Office mais tout en respectant votre vie privée et la pérennité de vos documents (voir paragraphe sur la sécurité).

Histoire de Libre Office

La suite LibreOffice naît officiellement le 28 septembre 2010. Il s’agit d’une scission (fork en terme informatique) du projet OpenOffice.

La scission a été souhaitée par la communeauté d’OfficeOpen après le rachat de Sun Microsystems (propriétaire d’OpenOffice.org) par Oracle en 2009 car les développeurs souhaitent créer une structure plus communautaire, libre des contraintes commerciales et des restrictions de licence.

Rapidement la suite bureautique est adoptée et soutenue par des acteurs majeurs (Google, Red Hat, Canonical, Novell, la Free Software Foundation et l’Open Source Initiative). LibreOffice est ensuite intégré dans les distributions Linux.

La première version de LibreOffice a été publiée en janvier 2011 et la suite continue d’être mise à jour régulièrement.

Quels logiciels propriétaires remplace LibreOffice

LibreOffice remplace sans équivoque la suite Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint/Access).

La suite LibreOffice pourra également remplacer Google Workspace (Google Docs/Sheets/Slides et Forms) mais il est a noté que les logiciels présent dans LibreOffice ne permettent pas de travail collaboratif (dans le sens pouvoir éditer/commenter des documents en même temps à plusieurs utilisateurs).

Si vous êtes sous MacOs, LibreOffice peut également remplacer avantageusement Apple iWork (Pages,Numbers et Keynote).

WPS Office et OnlyOffice pourront également laisser leur place à LibreOffice.

Comment installer LibreOffice

Il suffit d’aller sur le site officiel à cette adresse https://fr.libreoffice.org et de cliquer sur Télécharger maintenant.
Choisissez ensuite la version qui convient à votre système d’exploitation

Fonctionnalités disponibles dans LibreOffice

Comment contribuer au projet ?

Il existe de très nombreuses façons de contribuer à LibreOffice. En tant que développeur, rédacteur (pour la documentation), traducteur, designer, infrastructure, assurance qualité, marketing

La page suivante contiendra toutes les informations nécessaires pour vous orienter https://fr.libreoffice.org/improve-it

Sécurité et vie privée

La suite bureautique LibreOffice étant un logiciel libre son code source peut librement être audité. C’est un gage de sécurité. Il n’y a pas de fonctionnalité cachée dans LibreOffice.

Concernant la vie privée, LibreOffice ne fait pas de collecte de données, n’impose pas de connexion obligatoire et ne réalise aucune mesure de télémétrie.

En outre, les formats ODF (OpenDocument) utilisés nativement par LibreOffice sont des formats ouvert et documentés garantissant l’accès à vos documents sur le long terme et ce même si LibreOffice venait à disparaître (ce qui n’est évidemment pas le cas pour les formats « fermés » des logiciels privateurs).

Problèmes courants et solutions

Problèmes généraux

Mise en place du Ruban

Vous voulez un affichage en ruban comme c’est le cas dans les versions récentes d’Office, il vous suffit de cliquer sur le menu « Affichage » puis « Interface Utilisateur… » ensuite choisir l’interface « Onglets » puis « Appliquer à Writer » ou bien « Appliquer partout ».

Envie de revenir en arrière, aucun problème. Si le menu « classique » (pas celui des onglets) n’est pas disponible, cliquez sur l’onglet « Affichage » puis tout à droite sur « Afficher » et allez cocher « Barre de menu ». Après quoi, vous pourrez revenir à l’interface utilisateur « Barre d’outils standard ».

LibreOffice est très flexible pour vous permettre d’obtenir une interface utilisateur qui vous convient le plus possible, n’hésitez pas à tester les autres configurations

Format de fichier par défaut différent

• Problème : LibreOffice utilise ODF (ODT, ODS) par défaut, tandis que Microsoft utilise Open XML (DOCX, XLSX).
• Solution : Configurer LibreOffice pour enregistrer par défaut en format Microsoft : Outils > Options > Chargement/Enregistrement > Général > Toujours enregistrer sous et sélectionner DOCX/XLSX.

Modèles et gabarits incompatibles

• Problème : Les modèles DOTX, XLTX d’Office ne s’ouvrent pas correctement ou perdent leur formatage.
• Solution : Recréer les modèles dans LibreOffice (Fichier > Modèles > Gérer les modèles) ou convertir les modèles existants via un passage par le format PDF intermédiaire pour référence

LibreOffice Writer

Différences de mise en page et d’espacement

• Problème : Les documents s’affichent différemment (espacement entre lignes, marges, sauts de page) lorsqu’on ouvre un fichier DOCX dans Writer.
• Solution : Utiliser les Styles de Writer systématiquement plutôt que le formatage direct. Aller dans Format > Styles > Gérer les styles et créer des styles cohérents. Pour une meilleure compatibilité, enregistrer en DOCX plutôt qu’en ODT lors du partage avec des utilisateurs Word.

Problèmes de polices de caractères

• Problème : Les polices Calibri, Cambria (polices Microsoft) peuvent être substituées, modifiant l’apparence du document.
• Solution : Installer les polices Microsoft (mscorefonts) ou utiliser des polices libres équivalentes (Liberation Serif, Liberation Sans). Aller dans Outils > Options > LibreOffice > Polices pour configurer les substitutions.

Suivi des modifications et commentaires

• Problème : Les révisions et commentaires créés dans Word peuvent s’afficher différemment ou poser problème lors des allers-retours.
• Solution : Activer l’enregistrement des modifications dans Writer (Édition > Suivi des modifications). Pour les échanges fréquents, privilégier le format DOCX et vérifier les révisions après chaque ouverture.

Table des matières et renvois

• Problème : Les tables des matières générées automatiquement peuvent avoir un formatage différent ou des problèmes de mise à jour.
• Solution : Recréer la table des matières dans Writer via Insertion > Table des matières et index. Utiliser les styles de titres (Titre 1, Titre 2) pour garantir une hiérarchie correcte.

LibreOffice Calc

Tableaux croisés dynamiques (PivotTables) limités

• Problème : Les PivotTables Excel sont moins puissants dans Calc, et les PivotCharts (graphiques croisés) ne sont pas supportés.
• Solution : Recréer les tableaux croisés avec Données > Tableau croisé dynamique > Créer. Pour les graphiques, créer des graphiques standard basés sur les données extraites du tableau croisé.

Différences de calcul et arrondis

• Problème : Calc et Excel peuvent calculer des résultats légèrement différents en raison de méthodes d’arrondi différentes.
• Solution : Utiliser explicitement les fonctions d’arrondi (ARRONDI, ARRONDI.AU.MULTIPLE) dans les formules. Vérifier les calculs critiques après migration.

Formules avancées et tableaux dynamiques

• Problème : Les formules matricielles dynamiques (Dynamic Arrays) d’Excel 365 ne sont pas supportées dans Calc.
• Solution : Utiliser les formules matricielles classiques (saisies avec Ctrl+Shift+Entrée) ou décomposer les formules complexes en plusieurs colonnes.

Graphiques et mise en forme conditionnelle avancée

• Problème : Certains types de graphiques Excel et règles de mise en forme conditionnelle complexes ne sont pas entièrement compatibles.
• Solution : Recréer les graphiques avec l’assistant de Calc. Pour la mise en forme conditionnelle, utiliser Format > Mise en forme conditionnelle et recréer les règles manuellement.

Conclusion

Après cet article détaillé, vous savez désormais comment remplacer Microsoft Office gratuitement avec LibreOffice.

N’oubliez pas que c’est surtout en pratiquant que vous progresserez en informatique.

La suite bureautique LibreOffice n’échappe pas à cette règle. Au début, vous serez peut-être un peu déboussolé mais rapidement vous allez retrouver vos marques et vous serez aussi (voire plus) efficace avec LibreOffice qu’avec la suite bureautique que vous utilisiez auparavant.

Vous êtes sous Windows et votre PC rame, j’ai la solution 😃

Annexe

Attribution des icônes LibreOffice : The Document Foundation, CC BY-SA 3.0 https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0, via Wikimedia Commons