Comment mieux gérer vos dépenses avec Grisbi

Grisbi, tout comme flouze ou tune, est un nom familier pour parler d’argent. C’est également le nom d’un logiciel libre de comptabilité personnelle. Si vous vous demandez comment mieux gérer vos dépenses avec Grisbi vous êtes au bon endroit.

Qui a créé ce logiciel ?

Cédric AUGER est à la base du projet et il continue à en être développeur. De très nombreuses autres personnes ont pris part au projet pour :

Vous pouvez trouver plus de détails sur la section Auteurs et contributions de la documentation officielle du projet.

Quels logiciels propriétaires remplace-t-il ?

Grisbi « devrait pouvoir remplacer » les logiciels propriétaires suivants :

• Microsoft Money Plus Sunset / Quicken / Banktivity / Moneyspire sous Windows
• Banktivity / Moneydance / iFinance sous MacOs
• Moneydance / Moneyspire sous Linux

J’ai écrit « devrait pouvoir remplacer » entre guillemets car si vous utilisez déjà un logiciel de comptabilité personnelle, il est important de vérifier si Grisbi assure bien l’ensemble des fonctionnalités que vous utilisez actuellement avant de changer de logiciel pour Grisbi.

La liste complète des fonctionnalités est longue et elle va certainement s’enrichir au fur et à mesure du temps. Le plus simple est de consulter la page suivante de la documentation pour vérifier les fonctionnalités.

Fonctionnement de Grisbi

Au premier lancement de grisbi, vous aurez la possibilité de le personnaliser en fonction de vos préférences (format de date, séparateur décimal et de milliers).

Vous pourrez également sélectionner les catégories à utiliser (liste vide, catégories générales, comptabilité libérale, comptabilité associative, …). Évidemment vous pourrez ajouter des catégories supplémentaires en fonction de vos besoins.

Vous allez ensuite déclarer dans le logiciel votre (ou vos) banque(s) et vos différents comptes bancaires.

Pour chaque compte, vous pouvez :

• créer un nouveau compte vide, auquel cas il faudra spécifier la devise du compte et le solde initial sur celui-ci
• importer un fichier (que vous aurez préalablement exporté depuis l’interface de gestion de votre banque ou depuis le logiciel que vous utilisez précédemment). C’est cette fonctionnalité qui est redoutable. Car elle vous évite de saisir manuellement les opérations.

Ensuite sur chaque compte vous pouvez saisir des opérations (soit ponctuelle pour des courses par exemple) soit récurrentes (revenus/retraites, dépenses fixes chaque mois comme les abonnements, les prélèvements, les échéances de prêts).

Grisbi vous donne la possibilité d’ajouter des tiers (magasins, employeur, amis, famille, …) et de « programmer » vos dépenses

Vous aurez également accès à un simulateur de crédit.

Pour analyser en un coup d’œil vos dépenses et rentrées d’argent, vous pouvez utiliser le menu catégories.

Le menu « États » vous permet de réaliser des analyses simples mais aussi des analyses plus poussées.

Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour bien catégoriser vos dépenses et mieux comprendre comment vous utilisez votre argent.

Je le précise encore une fois, la fonctionnalité d’import des fichiers (CSV et autres) produit par votre banque peut être réalisé aussi souvent que vous le souhaitez. Cela vous permet de gagner un temps considérable par rapport au temps que vous auriez mis pour saisir manuellement l’ensemble des opérations.

Comment contribuer au projet ?

Il est bien évidement possible de contribuer au projet en allant sur la page « Contribuer » du site officielle du projet.

Sécurité et vie privée

Comme toujours, un des grands intérêts du logiciel libre, c’est que son fonctionnement interne est régulièrement audité (tout le monde peut consulter les sources). En outre, Grisbi est un client lourd qui s’exécute sur votre ordinateur (et non sur un site Internet).

Si votre ordinateur n’est pas compromis par un virus ou un autre type de logiciel malicieux, tout ce que vous faites sur Grisbi reste en « local » et ne sera pas publié sur Internet. Évidemment le risque zéro n’existe pas.

Je ne dis pas non plus que les logiciels disponibles en mode client léger sont moins sécurisés mais à partir du moment où l’information n’est plus uniquement traitée en local, le risque est plus important.

Dernier point bien appréciable, il est possible de chiffrer les informations contenues dans le fichier

Conclusion

Nombreux sont les logiciels qui permettent de gérer vos finances mais Grisbi sort vraiment son épingle du jeu avec ses fonctionnalités avancées ainsi que tous les avantages liés à un logiciel libre.

Vous avez désormais toutes informations pour comprendre comment mieux gérer vos dépenses avec Grisbi et optimiser celles-ci.

Annexe :

Client lourd : Un client lourd désigne un type d’application logicielle qui effectue une part importante de son traitement sur l’appareil de l’utilisateur plutôt que de dépendre uniquement d’un serveur distant.